Fondazione L’Albero della Vita onlus, Titolare del trattamento, con sede in Via Vittor Pisani 13, 20124 Milano, presta da sempre particolare attenzione al trattamento ed alla protezione dei dati personali dei propri Clienti, Utenti, Fornitori, Collaboratori e di tutti coloro coi quali entra in rapporto. Per tale motivo, al fine di garantire il massimo rispetto del Regolamento (UE) 2016/679, abbiamo adottato un idoneo Modello Organizzativo Privacy.

Il Regolamento in oggetto prevede che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato, su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento: esso deve avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la Tua riservatezza ed i Tuoi diritti. Conformemente a quanto previsto dagli articoli 13 e 14 del Regolamento 2016/679, ti forniamo le seguenti informazioni.

Informazioni ex art. 13, GDPR 

Identità e contatti del Titolare del trattamento:  

Fondazione L’Albero della Vita Onlus – Via Vittor Pisani 13, 20124 Milano (MI) – (“Fondazione” o “il Titolare”), tel. 02 90751517 , e-mail info@alberodellavita.org.

 

Fonte e finalità del trattamento 

I dati personali conferiti sono raccolti direttamente presso l’interessato (“candidato”), nel contesto del CV inviato ed eventuali dettagli sulle motivazioni e sono trattati per le seguenti finalità: 

  1. eseguire obblighi precontrattuali e contrattuali, e, nella fattispecie, per analizzare, valutare il profilo del candidato per la posizione di cui si è avanzata richiesta, nonché per la selezione all’interno dell’organico della struttura organizzativa di Fondazione 
  1. conservazione dei dati del candidato, anche se non selezionato 
  1. comunicazione dei dati personali e CV a Cooperativa l’Albero della Vita per suoi fini di selezione 
  1. eseguire elaborazioni statistiche sulle candidature. 

 

Modalità del trattamento 

  1. I dati personali sono trattati con modalità prevalentemente elettroniche e sono conservati all’interno del sistema gestionale di Fondazione. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita o alterazione dei dati – anche accidentale – usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.  
  1. Per l’esecuzione delle finalità di cui al punto 1., “Fonte e finalità del trattamento”, la Fondazione eseguirà analisi – senza mezzi elettronici – incrociando le informazioni rilasciate dal candidato per creare un profilo e valutare se sia di interesse per le attività per le quali è in corso o prospettica la selezione di personale. Inoltre, per dette finalità, potranno essere trattati anche “categorie particolari di dati personali” (art. 9, comma 1, GDPR: “dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”) rilasciati spontaneamente dal candidato nel CV in quanto ciò ritenuto indispensabile per fornire un profilo completo della propria persona e strumentale alla valutazione della candidatura (es.: per considerare l’inserimento in organico di “categorie protette”). Il candidato è invitato a non fornire dati appartenenti a categorie particolari, ma soltanto quelli relativi a una categoria protetta per gestire le attività amministrative, fiscali ed organizzative per eventuali percorsi formativi. Altri dati appartenenti a tale categoria non saranno presi in considerazione e non registrati nel sistema gestionale e distrutti. Si precisa che i dati relativi all’appartenenza a categorie protette o altri eventualmente conferiti non saranno strumento di discriminazione per la selezione 
  1. Le finalità di cui al punto 4., “Fonte e finalità del trattamento” sono perseguite con elaborazioni elettroniche che separano le informazioni che identificano l’interessato dalle restanti e consistono in report anonimi: l’abbinamento con la persona cui i dati sono riferiti non sarà più ricostruibile. 

 

Base giuridica del trattamento 

  1. per le finalità di cui al punto 1., “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera b), GDPR poiché il trattamento è finalizzato a adempiere a obblighi precontrattuali o contrattuali di cui è parte l’interessato. Nella fattispecie, per analizzare e selezionare o scartare il candidato. Laddove siano forniti dati rientranti nelle categorie particolari, la base giuridica è il consenso di cui all’art. 9, comma 1, lettera a), GDPR che sarà richiesto al primo contatto utile. Detti dati saranno trattati, inoltre, in base alla legge n. 68 del 1999 (e successive modificazioni) relativa alle norme per il diritto al lavoro dei disabili 
  1. per le finalità di cui al punto 2., “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è il legittimo interesse (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) di Fondazione di avere a disposizione profili interessanti per il futuro e ricontattare il candidato laddove scartato in prima selezione. Ciò è controbilanciato dall’interesse del candidato ad avere ancora possibilità di offerte di lavoro per le quali ha già prestato la propria disponibilità 
  1. per le finalità di cui al punto 3., “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è il consenso (art. 6, comma 1, lettera a), GDPR), che sarà richiesto al primo contatto utile 
  1. per le finalità di cui al punto 4., “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è il legittimo interesse (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) di Fondazione per valutare le caratteristiche delle candidature al fine di migliorare, modificare e presentare posizioni da assumere per la propria organizzazione. 

 

Criteri della raccolta dei dati 

Sono da considerarsi di carattere obbligatorio di conferimento i dati identificativi e di contatto, il CV, mentre le restanti informazioni sono di natura facoltativa. In assenza di tali dati, non sarà possibile analizzare il profilo e selezionare i candidati per le singole posizioni scelte. Le categorie particolari di dati personali non saranno prese in considerazione, fatto salvo l’indicazione di appartenenza a una categoria protetta o altro rilevante ai fini della posizione richiesta. La necessità di richiedere quali obbligatori i dati suddetti è stata considerata nel rispetto delle prescrizioni di cui all’art. 25, GDPR (“Protezione dei dati fin dalla progettazione e protezione per impostazione predefinita” – “Data Protection by design and by default”), che impongono di valutare previamente le misure tecniche e organizzative adeguate, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione, e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del GDPR e tutelare i diritti degli interessati. Inoltre, la Fondazione ha messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate a garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per la selezione del personale. 

 

Responsabili del trattamento, persone autorizzate al trattamento dei dati, autonomi titolari del trattamento 

  1. Le persone autorizzate al trattamento sono preposte alla selezione e gestione del personale, delle aree che ricercano personale, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati. 
  1. I dati saranno trattati anche dai responsabili del trattamento preposti a servizi connessi alle finalità di cui al punto 4., “Fonte e finalità del trattamento”.   
  1. In caso di consenso, i dati saranno trattati da Cooperativa L’Albero della Vita per proprie finalità di selezione del personale, in qualità di autonomo titolare del trattamento. 
  1. I dati saranno trattati in qualità di autonomi titolari del trattamento dai gestori delle connessioni Internet. 
  1. Possono essere comunicati da enti pubblici, magistratura o forze dell’ordine, in caso ciò sia imposto da legge, regolamento o normativa comunitaria, che agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento. 

 

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati  

  1. I dati sono comunicati a Cooperativa l’Albero della Vita per proprie attività di selezione del personale, previo consenso del candidato. 
  1. I dati potrebbero essere comunicati a forze dell’ordine, alla magistratura o organi di controllo per loro attività istituzionali, su loro espressa richiesta o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria della Fondazione o di un terzo. 
  1. I dati personali non sono né saranno oggetto di diffusione, fatto salvo il consenso dell’interessato. 

 

Periodo di conservazione dei dati 

  1. per le finalità di cui al punto 1. “Fonte e finalità del trattamento”, il periodo della conservazione dei dati è determinato in base al periodo temporale necessario per valutare, analizzare il profilo e selezionare o scartare il candidato. Eventuali dati rientranti in categorie particolari saranno distrutti nell’immediato se non pertinenti alla presentazione della candidatura; saranno conservati soltanto dati relativi alla categoria protetta, se forniti 
  1. per le finalità di cui al punto 2., “Fonte e finalità del trattamento”, i dati saranno conservati per un massimo di n. 1 (uno) anno, poi saranno distrutti 
  1. per le finalità di cui al punto 3., “Fonte e finalità del trattamento”, i dati sono conservati anche successivamente alla comunicazione a Cooperativa l’Albero della Vita per le proprie finalità di selezione del personale 
  1. per le finalità di cui al punto 4., “Fonte e finalità del trattamento”, i dati personali conservati per il periodo necessario alla loro trasformazione in forma anonima. Dopo tale periodo, i dati identificativi non sono più individuabili e non riconducono alla persona e, dunque, non più soggetti alle prescrizioni del GDPR. 

 

Luogo del trattamento e trasferimento dei dati in Paesi extra-UE 

Il trattamento avviene su server di proprietà del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso, ove si rendesse necessario, che il Titolare avrà facoltà di trasferire il trattamento in Paesi extra-UE. In questo caso, si assicura sin d’ora che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili (artt. 45, 46, 47 e 49, GDPR). 

Diritti degli interessati ai sensi degli artt.15-22, GDPR  

Scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo postale di Via Vittor Pisani 13, 20124 Milano (MI) o all’e-mail  info@alberodellavita.org si possono esercitare i diritti di: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione al trattamento per motivi legittimi. In qualsiasi momento, si può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento e dei terzi cui i dati possono essere comunicati. 

Reclamo all’Autorità di Controllo 

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali – Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM) – www.garanteprivacy.it, e-mail: protocollo@pec.gpdp.it, utilizzando il modello reperibile a questo indirizzo 

Data Protection Officer 

Il Data Protection Officer può essere contattato a dpo@alberodellavita.org per informazioni sul trattamento dei dati. 

“Ultimo aggiornamento: 4 ottobre 2022”