Iscrizione al corso formativo del progetto “CLIC – Clima e Cittadinanza” AID 012618/02/6

 

Informazioni ex art. 13, GDPR

 

Identità e contatti del Titolare del trattamento:

Fondazione L’Albero della Vita Onlus – Via Vittor Pisani 13, 20124 Milano (MI) – (“FADV” o “il Titolare”), tel. 02 90751517, e-mail info.fondazione@alberodellavita.org.

 

Fonte e finalità del trattamento

I dati personali sono raccolti presso l’interessato e trattati per le seguenti finalità:

  1. eseguire contatti di carattere informativo inerenti il progetto denominato “CLIC – Clima e Cittadinanza” AID 012618/02/6
  2. eseguire attività di marketing diretto con contatti promozionali, informativi e istituzionali sui nostri progetti, eventi divulgativi, raccolta di fondi, azioni di sensibilizzazione, sondaggi e ricerche
  3. comunicare i dati degli interessati a ARPA Lombardia, partner di progetto FADV, che svolgerà gli interventi nell’ambito del corso formativo dedicato ai docenti
  4. eseguire elaborazioni statistiche.

 

Modalità del trattamento

  1. I dati personali sono trattati con modalità prevalentemente elettroniche e sono conservati all’interno del sistema gestionale di FADV. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita o alterazione dei dati – anche accidentale – usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
  2. Le finalità di cui al punto 4., “Fonte e finalità del trattamento” sono perseguite con elaborazioni elettroniche che separano le informazioni che identificano l’interessato dalle restanti e consistono in report anonimi: l’abbinamento con la persona cui i dati sono riferiti non sarà più ricostruibile.

 

Base giuridica del trattamento

  1. per le finalità di cui al punto 1., “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera b), GDPR poiché il trattamento è finalizzato a adempiere a obblighi precontrattuali o contrattuali di cui è parte l’interessato. Nella fattispecie, per erogare informazioni sul corso formativo dedicato ai docenti
  2. per le finalità di cui al punto 2. “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è il legittimo interesse (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) di FADV nel mantenere attivo il rapporto instaurato dalla persona che, con il proprio interesse, ha manifestato gradimento alle attività di formazione e condivisione dei nostri principi
  3. per le finalità di cui al punto 3., “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica l’art. 6, comma 1, lettera b), GDPR poiché la comunicazione è strumentale all’erogazione del corso formativo di interesse
  4. per le finalità di cui al punto 4., “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è il legittimo interesse (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) di FADV per valutare la consistenza delle persone che hanno interesse per le proprie attività istituzionali e vi hanno aderito. Ciò ci permetterà di migliorare, integrare o modificare le modalità e la presentazione di nuove forme di materiale informativo e formativo.

 

Criteri della raccolta dei dati

Sono da considerarsi di carattere obbligatorio di conferimento i dati identificativi e di contatto, poiché in loro assenza non potrà essere evasa la richiesta di partecipare all’evento formativo. I restanti dati possono essere conferiti facoltativamente e in loro assenza si avrà comunque il diritto di partecipare al corso formativo. La necessità di richiedere quali obbligatori i dati suddetti è stata considerata nel rispetto delle prescrizioni di cui all’art. 25, GDPR (“Protezione dei dati fin dalla progettazione e protezione per impostazione predefinita” – “Data Protection by design and by default”), che impongono di valutare previamente le misure tecniche e organizzative adeguate, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione, e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del GDPR e tutelare i diritti degli interessati.

 

Responsabili del trattamento, persone autorizzate al trattamento dei dati, autonomi titolari del trattamento

  1. Le persone autorizzate al trattamento sono preposte alle attività istituzionali, all’area marketing e comunicazione, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati.
  2. I dati saranno trattati anche dai responsabili del trattamento preposti a servizi connessi alle finalità di cui ai punti 2. e 4., “Fonte e finalità del trattamento”.
  3. Sono comunicati ad ARPA Lombardia per i soli fini strumentali all’erogazione del servizio di formazione.
  4. Possono essere comunicati a enti pubblici, magistratura o forze dell’ordine, in caso ciò sia imposto da legge, regolamento o normativa comunitaria, che agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento.

 

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

  1. I dati non sono comunicati a nessuna società, ente o associazione per loro trattamento aventi fini di marketing diretto o di altro genere. Fa eccezione la comunicazione ad ARPA Lombardia per erogare il servizio formativo a cui si è aderito.
  2. I dati potrebbero essere comunicati a forze dell’ordine, alla magistratura o organi di controllo per loro attività istituzionali, su loro espressa richiesta o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria di Fondazione o di un terzo.
  3. I dati personali non sono né saranno oggetto di diffusione.

 

Periodo di conservazione dei dati

  1. per le finalità di cui al punto 1. “Fonte e finalità del trattamento”, la conservazione dei dati è limitata al periodo necessario per erogare le informazioni ed espletare le attività connesse al progetto “Progetto CLIC – Clima e Cittadinanza AID 012618/02/6”
  2. per le finalità di cui al punto 2. “Fonte e finalità del trattamento”, i dati sono conservati per il periodo necessario a mantenere costante il rapporto instaurato con l’interessato ed informarlo sulle nostre attività istituzionali, eventi, iniziative e progetti, campagne di raccolta di fondi, permettendo a FADV di proseguire, legittimamente, la propria attività fintanto che si ritiene che la persona condivida i nostri principi. Tale periodo di conservazione sarà interrotto anche nel momento in cui si manifesta la volontà di non ricevere ulteriori informazioni, comunicandolo con le modalità di cui al capitolo “Diritti dell’interessato ai sensi degli artt. 15-22, GDPR”
  3. per le finalità di cui al punto 3., “Fonte e finalità del trattamento”, i dati personali sono comunque conservati negli archivi di FADV, mentre copia ne sarà comunicata ad ARPA Lombardia che li conserverà secondo la propria politica in merito
  4. per le finalità di cui al punto 4., “Fonte e finalità del trattamento”, i dati personali sono conservati per il periodo necessario alla loro trasformazione in forma anonima. Dopo tale periodo, i dati identificativi non sono più individuabili e non riconducono alla persona e, dunque, non più soggetti alle prescrizioni del GDPR.

 

Luogo del trattamento e trasferimento dei dati in Paesi extra-UE

Il trattamento avviene su server di proprietà del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso, ove si rendesse necessario, che il Titolare avrà facoltà di trasferire il trattamento in Paesi extra-UE. In questo caso, si assicura sin d’ora che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili (artt. 45, 46, 47 e 49, GDPR).

 

Diritti degli interessati ai sensi degli artt.15-22, GDPR

Scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo postale di Via Vittor Pisani 13, 20124 Milano (MI) o all’e-mail  info.fondazione@alberodellavita.org si possono esercitare i diritti di: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione al trattamento per motivi legittimi o per l’invio di comunicazioni di marketing e informazioni istituzionali. In qualsiasi momento, si può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento e dei terzi cui i dati possono essere comunicati.

 

Reclamo all’Autorità di Controllo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali – Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM) – www.garanteprivacy.it, e-mail: protocollo@pec.gpdp.it, utilizzando il modello reperibile all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524&zx=e0yn0riezmmw.

 

Data Protection Officer

Il Data Protection Officer può essere contattato a dpo@alberodellavita.org per informazioni sul trattamento dei dati.