Progetto CLIC – Clima e Cittadinanza AID 012618/02/6 

Corso di formazione docenti – questionario di valutazione

 

Informazioni ex art. 13, GDPR

 

Identità e contatti del Titolare del trattamento:

Fondazione L’Albero della Vita ETS – Via Vittor Pisani 13, 20124 Milano (MI) – (“FADV” o “il Titolare”), tel. 02 90751517, e-mail info.fondazione@alberodellavita.org.

 

Fonte e finalità del trattamento

I dati personali sono raccolti presso l’interessato e trattati per le seguenti finalità:

  1. analizzare le risposte al questionario somministrato a fine del corso formativo per adeguare le proposte di formazione rivolte ai docenti
  2. comunicare i dati degli interessati a ARPA Lombardia, partner di progetto FADV, che si occupa degli interventi nell’ambito del corso formativo “Clima e Cittadinanza” dedicato ai docenti
  3. eseguire elaborazioni statistiche sulle risposte ai questionari.

 

Modalità del trattamento

  1. I dati personali sono trattati con modalità prevalentemente elettroniche e sono conservati all’interno del sistema gestionale di FADV. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita o alterazione dei dati – anche accidentale – usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
  2. La partecipazione al questionario è facoltativa e si è liberi di rispondere in tutto o in parte alle domande poste.
  3. Le finalità di cui al punto 3., “Fonte e finalità del trattamento” sono perseguite con elaborazioni elettroniche che separano le informazioni che identificano l’interessato dalle restanti e consistono in report anonimi: l’abbinamento con la persona cui i dati sono riferiti non sarà più ricostruibile.

 

Base giuridica del trattamento

  1. per le finalità di cui al punto 1., “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera b), GDPR poiché il trattamento è finalizzato a adempiere a obblighi precontrattuali o contrattuali di cui è parte l’interessato. Nella fattispecie, per analizzare le risposte spontaneamente rilasciate dal compilante
  2. per le finalità di cui al punto 2., “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è il consenso (art. 6, comma 1. Lettera a), GDPR). In caso di mancato consenso, saranno comunicati ad ARPA Lombardia soltanto dati statistici ed anonimizzati (senza riferimenti identificativi del compilante)
  3. per le finalità di cui al punto 3., “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è il legittimo interesse (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) di FADV per valutare la consistenza delle persone che hanno interesse per le proprie attività istituzionali e vi hanno aderito. Ciò ci permetterà di migliorare, integrare o modificare le modalità e la presentazione di nuove forme di materiale informativo e formativo.

 

Criteri della raccolta dei dati

La persona è libera di compilare il questionario; potrà fornire le risposte in tutto o in parte senza alcuna conseguenza. Resta inteso che FADV avrà maggiore possibilità di valutare il gradimento dell’evento formativo “Clima e Cittadinanza” laddove siano fornite più risposte. La necessità di richiedere quali obbligatori i dati suddetti è stata considerata nel rispetto delle prescrizioni di cui all’art. 25, GDPR (“Protezione dei dati fin dalla progettazione e protezione per impostazione predefinita” – “Data Protection by design and by default”), che impongono di valutare previamente le misure tecniche e organizzative adeguate, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione, e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del GDPR e tutelare i diritti degli interessati.

 

Responsabili del trattamento, persone autorizzate al trattamento dei dati, autonomi titolari del trattamento

  1. Le persone autorizzate al trattamento sono preposte alle attività istituzionali, all’area marketing e comunicazione, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati.
  2. I dati saranno trattati anche dai responsabili del trattamento preposti a servizi connessi alle finalità di cui al punto 3., “Fonte e finalità del trattamento”.
  3. Possono essere comunicati ad ARPA Lombardia – previo consenso – i dati identificativi abbinati alle risposte al questionario. Senza il consenso del compilante, potranno essere comunicati soltanto dati anonimi che non consentono di risalire all’identità del compilante.
  4. Possono essere comunicati a enti pubblici, magistratura o forze dell’ordine, in caso ciò sia imposto da legge, regolamento o normativa comunitaria, che agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento.

 

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

  1. I dati non sono comunicati a nessuna società, ente o associazione per loro trattamento aventi fini di marketing diretto o di altro genere. Fa eccezione la comunicazione, avvalorata da consenso, ad ARPA Lombardia per i propri scopi di ricerca.
  2. I dati potrebbero essere comunicati a forze dell’ordine, alla magistratura o organi di controllo per loro attività istituzionali, su loro espressa richiesta o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria di Fondazione o di un terzo.
  3. I dati personali non sono né saranno oggetto di diffusione. Viceversa, potranno essere diffuse statistiche e dati anonimi sulle risposte al questionario, in quanto non riconducibili, né direttamente né indirettamente, alla persona: tale operazione non è soggetta alla disciplina del GDPR.

 

Periodo di conservazione dei dati

  1. per le finalità di cui al punto 1. “Fonte e finalità del trattamento”, la conservazione dei dati è limitata al periodo necessario per analizzare le risposte ai questionari relativamente al progetto “Progetto CLIC – Clima e Cittadinanza AID 012618/02/6” per adeguare le proposte formative e informative dedicate ai docenti
  2. per le finalità di cui al punto 2., “Fonte e finalità del trattamento”, i dati personali sono comunque conservati negli archivi di FADV, mentre copia ne sarà comunicata ad ARPA Lombardia che li conserverà secondo la propria politica in merito
  3. per le finalità di cui al punto 3., “Fonte e finalità del trattamento”, i dati personali sono conservati per il periodo necessario alla loro trasformazione in forma anonima. Dopo tale periodo, i dati identificativi non sono più individuabili e non riconducono alla persona e, dunque, non più soggetti alle prescrizioni del GDPR.

 

Luogo del trattamento e trasferimento dei dati in Paesi extra-UE

Il trattamento avviene su server di proprietà del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso, ove si rendesse necessario, che il Titolare avrà facoltà di trasferire il trattamento in Paesi extra-UE. In questo caso, si assicura sin d’ora che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili (artt. 45, 46, 47 e 49, GDPR).

 

Diritti degli interessati ai sensi degli artt.15-22, GDPR

Scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo postale di Via Vittor Pisani 13, 20124 Milano (MI) o all’e-mail  info.fondazione@alberodellavita.org si possono esercitare i diritti di: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione al trattamento per motivi legittimi. In qualsiasi momento, si può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento e dei terzi cui i dati possono essere comunicati.

 

Reclamo all’Autorità di Controllo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali – Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM) – www.garanteprivacy.it, e-mail: protocollo@pec.gpdp.it, utilizzando il modello reperibile all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524&zx=e0yn0riezmmw.

 

Data Protection Officer

Il Data Protection Officer può essere contattato a dpo@alberodellavita.org per informazioni sul trattamento dei dati.